Утверждено
распоряжением Руководителя
Аппарата Президента
Кыргызской Республики
от 14 февраля 2011 года № 49
Положение
о канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 25.05.2015 г.)
1. Канцелярия Аппарата Президента Кыргызской Республики (далее - канцелярия) является структурным подразделением Аппарата Президента Кыргызской Республики (далее - Аппарат Президента), обеспечивающим деятельность Президента Кыргызской Республики (далее - Президент), Аппарата Президента, Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики (далее - Руководитель Аппарата Президента) и его заместителей.
2. Канцелярия в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента, распоряжениями Руководителя Аппарата Президента, Положением об Аппарате Президента, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Президента, Аппаратом Правительства Кыргызской Республики, Аппаратом и комитетами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, министерствами, государственными комитетами, административными ведомствами, судами и иными государственными органами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
2. Основные задачи и функции канцелярии
В пункт 4 внесены изменения в соответствии с распоряжением Руководителя Аппарата Президента КР от 06.09.13 г. № 212 (см. стар. ред.)
4. Основными задачами канцелярии являются:
1) документационное обеспечение деятельности Президента, Аппарата Президента;
2) обеспечение оформления и рассылки законов Кыргызской Республики, указов и распоряжений Президента, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов совещаний, проводимых Президентом, руководством Аппарата Президента, обеспечение их перевода на государственный и официальный языки;
3) обеспечение контроля исполнения актов и поручений Президента, Руководителя Аппарата Президента в структурных подразделениях Аппарата Президента;
4) обеспечение сохранения законченных делопроизводством документов, передача документов на постоянное хранение в государственный архив;
5) утратил силу в соответствии с распоряжением Руководителя Аппарата Президента КР от 06.09.13 г. № 212 (см. стар. ред.)
В пункт 5 внесены изменения в соответствии с распоряжением Руководителя Аппарата Президента КР от 06.09.13 г. № 212 (см. стар. ред.); распоряжением Руководителя Аппарата Президента КР от 25.05.15 г. № 122 (см. стар. ред.)
5. В соответствии с основными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:
1) организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях Аппарата Президента единой системы делопроизводства и номенклатуры дел;
2) проведение анализа документооборота в Аппарате Президента по итогам полугодия и календарного года;